Demande de documents – Institut Universitaire J. Ndi Samba
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INSTITUT UNIVERSITAIRE J. NDI SAMBAService des documents académiques
Service académique officiel

Demande de documents académiques

Étudiants et anciens étudiants de l’Institut Universitaire J. Ndi Samba : effectuez votre demande en ligne, obtenez les informations nécessaires au traitement de votre dossier et suivez, lorsque le service le permet, l’évolution de votre demande.

Documents pouvant faire l’objet d’une demande

La délivrance dépend de votre situation académique, de la disponibilité du document dans les dossiers de l’établissement et des procédures applicables.

  • ✓Relevé de notes
  • ✓Attestation de scolarité
  • ✓Attestation de réussite
  • ✓Document relatif au diplôme
  • ✓Authentification / vérification internationale
  • ✓Autres demandes particulières, selon les procédures de l’établissement
À savoir : les éventuelles pièces justificatives, les frais, les délais et les modalités de remise ou de retrait sont précisés selon la nature de la demande.

Tarification

Relevé de notesDemande initiale gratuite ; duplicata : 5 000 FCFA.
Document de plus de 15 ansDuplicata : 15 000 FCFA, incluant 10 000 FCFA de droits de fouille.
Attestation de scolarité2 000 FCFA par exemplaire.
Attestation de réussiteInterne : 5 000 FCFA ; tutelle : 25 000 FCFA.
Document relatif au diplôme25 000 FCFA.
Authentification / vérification internationale30 000 FCFA, notamment pour WES et autres organismes de vérification internationaux.
Autre demande particulière : décrivez précisément votre besoin dans le formulaire. L’administration fixe, lorsque nécessaire, le tarif applicable avant paiement.

Point important — droits universitaires d’État

Pour les demandes d’attestation de réussite destinée à la tutelle et de document relatif au diplôme concernant un niveau à partir de la Licence, le demandeur doit avoir liquidé les droits universitaires d’État de 50 000 FCFA.

La demande permet de confirmer cette situation. L’administration effectue les vérifications nécessaires avant le traitement définitif du document.

Paiement des demandes payantes

Les demandes payantes sont réglées uniquement via Maviance. Le demandeur doit conserver le reçu et la référence de transaction afin de pouvoir les déclarer dans l’espace de suivi lorsque cela est demandé.

Comment procéder ?

1
Faire la demandeRenseignez vos informations et sélectionnez ou décrivez le document souhaité.
2
Vérifier les informationsContrôlez soigneusement votre identité, vos coordonnées et vos informations académiques.
3
Effectuer le paiementPour une demande payante, utilisez Maviance et conservez la référence ainsi que le reçu.
4
Suivre le traitementConservez votre numéro de demande, votre téléphone et votre code de suivi.

Délais et modalités de traitement

Les demandes sont traitées selon la nature du document, la disponibilité des informations académiques et les vérifications administratives nécessaires.

Délai indicatif communiqué : prévoir généralement 5 à 10 jours ouvrables pour le traitement, selon la nature de la demande et les vérifications à effectuer.

Lorsque le service le permet, le document peut être transmis par voie électronique. Les modalités de remise ou de retrait sont précisées par l’administration.

Vous avez une demande particulière ?

Décrivez précisément le document, l’authentification ou la vérification souhaitée dans le formulaire officiel. L’administration pourra examiner votre dossier et vous indiquer les conditions applicables.

ACCÉDER AU FORMULAIRE OFFICIEL

Besoin d’une information complémentaire ?

Informations+237 689 18 43 39
Bureau documents / WhatsApp+237 677 83 77 47

Horaires communiqués : lundi à vendredi, de 8h30 à 16h30. Pour accélérer le traitement, veillez à renseigner des informations exactes et à conserver toutes les références générées lors de votre demande.